Como manter a portaria do seu condomínio segura

A portaria de um condomínio é o local que demanda mais atenção pois é através daí que as pessoas tem acesso a todas áreas.

É comum vermos em noticiários casos de condomínios invadidos por meliantes, então para mitigar esse tipo de situações é importante ter alguns cuidados tais como:

Fazer a manutenção preventiva constante do sistema de monitoramento e alarme para garantir que estejam sempre em correto funcionamento;

Automatização,  invista em tecnologia de controle de acesso de pedestres e veículos,pois esses sistemas(catracas, tags, aplicativos ou vídeo porteiro, cancelas e outros) podem facilitar e diminuir a carga de trabalho dos porteiros;

Mantenha o cadastro de moradores e prestadores de serviços atualizado, isso facilita a identificação de quem entra e sai;

Organização, a portaria e/ou guarita não são locais de armazenamento de correspondências ou ponto de encontro de moradores então se permitido em convenção coletiva coloque comunicados proibindo a permanência desnecessária de pessoas ali, treine os porteiros a manterem postura evitando conversas longas com quem esteja de passagem para evitar distrações;

Evite o acúmulo de funções, dependendo do porte do condomínio, não é aconselhável delegar que seja o porteiro o responsável pela gestão de correspondências e encomendas, pois isso pode sobrecarregar este funcionário e deixar a portaria vulnerável em momentos de cadastramento e conferência do que chega   .